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契約期間の管理方法について おにいやん 2016/08/18 15:22
総務で各契約書の管理をしております。
契約書文中には「不動産であれば賃貸借契約満了6ヶ月前や業務委託であれば期間満了1ヶ月前に通知」等の記載があるのですが、そのタイミングを逃さないような管理をしたいと思っています。
しかし、エクセル管理だとそのファイルを開かなければいけないので、怠る危険性があるので、メールで通知やポップアップ通知などが理想ではないかと考えています。

このような管理をご担当されている方がおりましたが、管理方法や便利なツールなどございましたら、教えていただけないでしょうか。

宜しくお願い致します。
[1] ツールを活用されてはいかがでしょうか 月刊総務編集部 2016/08/22 12:22
編集部より失礼します。
当社とかかわりのある専門家の方にお伺いしたところ、一工夫は必要ですが、たとえば、以下のような製品を利用することで対応可能との回答が得られました。

ベースの管理はエクセルで行い、気付きの機能を以下のような製品で補填することができれば課題解決の可能性が高いかと想像いたします。

xoBlos(ゾブロス)
https://www.xoblos.com/

◆製造元:デジタルインフォメーションテクノロジー様
https://www.ditgroup.jp/


あまり予算がかけられない、という場合は難しいかもしれませんが、このようなツールの使用もご検討されてみてはいかがでしょうか。